Prosimy, odblokuj wyświetlanie reklam w naszym serwisie, są one związane z rynkiem nieruchomości.
To dzięki nim masz darmowy dostęp do naszych treści.

Z pozdrowieniami zespół KRN.pl :)


Artykuły Artykuły

RODO nie zabrania wglądu w dokumenty

RODO we wspólnocie mieszkaniowej
Prawo do udostępniania dokumentów przez wspólnotę mieszkaniową

Czy wspólnota mieszkaniowa może zasłaniać się przepisami o RODO, jeśli nie udostępni dokumentów na wniosek swoich członków?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), oczywiście dotyczy też wspólnot mieszkaniowych. Przewiduje konieczność dostosowania zakresu przetwarzanych danych i weryfikacji stosowanych procedur czy konieczność weryfikacji umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych.

Administrator danych osobowych – wspólnota mieszkaniowa

Administratorem danych osobowych jest wspólnota mieszkaniową, a w jej umieniu działa zarząd wspólnoty, który jest jej organem. Administrator danych może zbierać i przetwarzać dane osobowe tylko w konkretnych, wyraźnych i prawnie usprawiedliwionych celach. Jest również zobowiązany do przetwarzania danych osobowych w sposób zapewniający ich odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Udostępniasz dane? Nie naruszasz prawa

RODO wprowadza również ważną dla zarządzających zasadę zwaną minimalizacją danych, która w zakresie przetwarzania danych osobowych oznacza, że dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Po wejściu RODO obserwujemy histerię na wszystkich płaszczyznach, także w zakresie zarządzania. Tymczasem ochrona danych osobowych nie może być wymówką dla nieudostępnienia dokumentów członkowi wspólnoty mieszkaniowej. W kwestii ochrony danych osobowych, dopuszcza się przetwarzanie danych, w tym ich udostępnianie, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Zatem w każdym przypadku, gdy szczególny przepis prawa przyznaje określonemu podmiotowi uprawnienie, z którym wiąże się konieczność udostępnienia danych osobowych – udostępnienie danych nie może być traktowane jako naruszenie prawa.

Każdy członek wspólnoty mieszkaniowej ma prawo, ale też i obowiązek, zgodnie z art. 29 ust 3 ustawy o własności lokali, kontrolowania działalności zarządu wspólnoty mieszkaniowej oraz (zgodnie z art.27) współdziałania w zarządzie nieruchomością wspólną. Te dwa przepisy powodują, ze właściciel lokalu ma takie samo prawo dostępu do dokumentów wspólnoty mieszkaniowej, co każdy członek zarządu. W innym wypadku nie byłoby możliwe ani sprawowanie kontroli właściciela lokalu nad zarządem, ani współdziałanie w zarządzie.

Prawo unijne RODO
RODO a  prawa wspólnot mieszkaniowych

Prawo wglądu do dokumentów wspólnoty mieszkaniowej

Ze względu na to, że wspólnota mieszkaniowa sama nie ma prawa przetwarzać danych osobowych i posiadać dokumentów innych niż niezbędne do zarządzania, w praktyce nie ma takich danych i takich dokumentów, które nie podlegałyby udostępnieniu. Bezsprzecznie w prawie kontroli działalności zarządu zawiera się prawo wglądu do dokumentów wspólnoty mieszkaniowej. Właściciel lokalu oprócz faktycznego wglądu może też żądać kopii dokumentów. Jest to zupełnie zrozumiałe, gdyż trudno sobie wyobrazić, aby właściciel lokalu zapamiętał szczegółowo wszystkie interesujące go informacje zawarte w dokumentach. Trudno żądać też od właściciela lokalu znajomości wszystkich zagadnień w nich wyszczególnionych, więc tylko kopiując je, może zasięgnąć opinii osób trzecich na temat ich poprawności czy tematu.

Zwróćmy uwagę, że dzięki rozwojowi techniki kopiowanie dokumentów na różnego rodzaju nośniki jest tanie i proste, więc w naturalny sposób zastąpiło sporządzanie notatek z dokumentów udostępnianych do wglądu. Obowiązkiem zarządu wspólnoty mieszkaniowej jest umożliwienie właścicielom lokali sprawowania kontroli działalności zarządu, a właściciel lokalu powinien decydować, czy w tym celu wystarczy mu pokazanie dokumentów, wykonanie kserokopii, umożliwienie mu wykonania ich fotokopii, czy też zeskanowania.

 

Źródło: KRN.pl | 2018-08-13

Czy ten artykuł był dla Ciebie interesujący?

0

Zainteresował Cię artykuł? Podaj dalej!

powrót do listy artykułów

Komentarze (3)

stanley ⋅ 31-10-2018 | 22:46

Jak wstrzymać konto w banku przed nie rozsądnym niszczeniu pieniędzy wspólnocie.

stanley ⋅ 31-10-2018 | 22:44

Gdy Wspólnocie ktoś decyduje i wprowadza członek zarządu dyktaturę w zmowie z Administratorem, a nie ogłasza się na Walnym zgromadzeniu tylko podpisy zbierane pod stołem lub jako domokrążca CHODZENIA PO MIESZKANIACH.

stanley ⋅ 31-10-2018 | 22:38

Jeśli wspólnocie mieszkaniowej członek zarządu przetrzymuje dokumenty bez Naszej zgody, to co powinniśmy zrobić jak ta osoba robi to bezkarnie

Pokaż wszystkie komentarze (3)

Prezenter inwestycji

Super Oferta

Działka inwestycyjna
Inwestycja Cieślewskiego 7A
Oaza Bronowice
Sand Hotel ****
Enklawa Białowieska
Osiedle Lawendowa 3

Działka inwestycyjna

Kraków, Dębniki, ul. F. Pokutyńskiego 

Inwestycja Cieślewskiego 7A

Kraków, Prądnik Czerwony, ul. E.... 

Oaza Bronowice

Kraków, Bronowice, ul. Stańczyka 

Sand Hotel ****

Kołobrzeg, ul. Zdrojowa 

Enklawa Białowieska

Nieznany Bór 

Osiedle Lawendowa 3

Zielonki, ul. Lawendowa 
Super oferta: / poprzednia następna

 

 

Wybrane nieruchomości

mieszkania na sprzedaż w Poznaniumieszkania na sprzedaż w Krakowiemieszkania na sprzedaż w Warszawiemieszkania na sprzedaż w Wrocławiumieszkania na sprzedaż w Gdańskudomy na sprzedaż w Poznaniudomy na sprzedaż w Krakowiedomy na sprzedaż w Warszawiedomy na sprzedaż w Wrocławiudomy na sprzedaż w Gdańskumieszkania do wynajęcia Krakówmieszkania do wynajęcia Warszawamieszkania do wynajęcia Poznańmieszkania do wynajęcia Wrocławmieszkania do wynajęcia Gdyniamieszkania do wynajęcia Gdańskmieszkania do wynajęcia Łódźdomy na sprzedażinne nieruchomości do kupieniagaraże na wynajemdomy na wynajem powiat Nyskilokale użytkowe na sprzedaż powiat Lubińskidomy na sprzedaż gmina Przemętmieszkania na sprzedaż gmina Wąchockdomy na wynajem w Mąkowomieszkania na sprzedaż w Kępiemieszkania na wynajem w Tomicach

Deweloperzy