Prosimy, odblokuj wyświetlanie reklam w naszym serwisie, są one związane z rynkiem nieruchomości.
To dzięki nim masz darmowy dostęp do naszych treści.

Z pozdrowieniami zespół KRN.pl :)


Artykuły Artykuły

Ewidencja prowadzona przez wspólnotę mieszkaniową

Ewidencja prowadzona przez wspólnotę mieszkaniową

Wspólnota mieszkaniowa jest obowiązana prowadzić dla każdej nieruchomości wspólnej ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej.

Wspólnota mieszkaniowa jest obowiązana prowadzić dla każdej nieruchomości wspólnej ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej. Wynika to z art. 29 ust. 1 ustawy o własności lokali (Dz. U. z 2000 r. nr 80, poz. 903 ze zm.).

Ustawa o własności lokali nie określa sposobu prowadzenia ewidencji przez wspólnotę mieszkaniową. Sposób prowadzenia tej ewidencji wspólnota mieszkaniowa ustala we własnym zakresie.

Ewidencja ta powinna być prowadzona odrębnie dla każdej wspólnoty w sposób zapewniający uzyskanie prawidłowych danych do sporządzenia sprawozdań, deklaracji i zeznań podatkowych.


Koszty zarządu nieruchomością wspólną

W celu należytego utrzymania lokali, ich właściciele zobowiązani są do ponoszenia wydatków na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną. Zalicza się do nich, zgodnie z art. 14 ustawy o własności lokali, w szczególności:

  • wydatki na remonty i bieżącą konserwację, opłaty za dostawę energii elektrycznej i cieplnej, gazu i wody, w części dotyczącej nieruchomości wspólnej,
     
  • opłaty za antenę zbiorczą i windę, ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali,
     
  • wydatki na utrzymanie porządku i czystości, wynagrodzenie członków zarządu lub zarządcy.


Przychody wspólnoty mieszkaniowej

Przychodami wspólnoty mieszkaniowej są przede wszystkim zaliczki w formie opłat bieżących wnoszone przez właścicieli lokali na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną (art. 15 ust. 1 ustawy o własności lokali).

Wspólnota mieszkaniowa może także osiągać przychody i pożytki z nieruchomości wspólnej, tj. w szczególności: czynsze z najmu części wspólnych, przychody ze sprzedaży nieruchomości wspólnej, itp. Przychody te służą pokrywaniu wydatków związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej, a w części przekraczającej te potrzeby przypadają właścicielom lokali w stosunku do ich udziałów. Wynika to z art. 12 ust. 2 ustawy o własności lokali.


Ewidencja innych zdarzeń

Przedmiotem ewidencji prowadzonej przez wspólnotę mieszkaniową powinny być także:

  • operacje dokonywane za pośrednictwem rachunku bankowego,
     
  • rozrachunki z właścicielami lokali tworzącymi wspólnotę mieszkaniową, umożliwiające określenie stanu zadłużenia lub wielkość nadpłaty,
     
  • rozrachunki z tytułu świadczeń wykonanych na rzecz wspólnoty mieszkaniowej,
     
  • rozrachunki z tytułu podatków, składek na ubezpieczenia społeczne i innych tytułów publicznoprawnych.


Plan kont dla wspólnoty mieszkaniowej prowadzącej księgi rachunkowe w sposób uproszczony

Wspólnota mieszkaniowa może - mimo że nie ma takiego obowiązku - prowadzić księgi według zasad określonych w ustawie o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.) lub w sposób uproszczony określony w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. z 2001 r. nr 137, poz. 1539 ze zm.).

Wspólnoty mieszkaniowe często decydują się na prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób uproszczony (tj. określony w rozporządzeniu). Wymaga to m.in. opracowania dokumentacji opisującej przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości, w tym zakładowego planu kont, zawierającego:

  • wykaz kont księgi głównej (syntetycznych),
     
  • przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń,
     
  • zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych (analitycznych) oraz ich powiązania z kontami księgi głównej.

Przykładowy wykaz kont syntetycznych i analitycznych dla wspólnoty mieszkaniowej prowadzącej ewidencję kosztów na kontach zespołu 5 powinien w takim przypadku obejmować co najmniej następujące konta:

Symbol konta

Nazwa konta

Syntetyka

Analityka


130


01
02

Zespół 1 - Rachunki bankowe
Rachunek bieżący
Rachunek Funduszu Remontowego


200



210



220



249



01
02
03

01
02
03

01
02
03

01

Zespół 2 - Rozrachunki i roszczenia
Rozrachunki z właścicielami lokali mieszkalnych i użytkowych
Jan Nowak
Stanisław Kos
Jadwiga Jasińska
Rozrachunki z dostawcami
Zakład Energetyczny
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji
Zakład Oczyszczania Miasta
Rozrachunki publicznoprawne
Rozrachunki z Urzędem Skarbowym - podatek dochodowy
Rozrachunki z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
Rozrachunki z Urzędem Miasta - podatek od nieruchomości
Pozostałe rozrachunki
Zakład Ubezpieczeniowy - ubezpieczenie budynku


500


01
02-1
02-2
02-3
03-1
03-2
04
05
06-1
06-2

Zespół 5 - Koszty zarządu nieruchomością wspólną
Zużycie energii
Usługi obce - remont i konserwacja budynku
Usługi obce - utrzymanie porządku i czystości
Usługi obce - koszty usług bankowych
Podatki i opłaty - podatek od nieruchomości
Podatki i opłaty - opłata za wieczyste użytkowanie gruntu
Wynagrodzenia członków zarządu i zarządcy
Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
Pozostałe koszty - ubezpieczenie budynku
Pozostałe koszty - nadwyżka kosztów nad przychodami za rok ubiegły


650

 

Zespół 6 - Rozliczenia międzyokresowe kosztów
Rozliczenia międzyokresowe kosztów - nadwyżka kosztów nad przychodami


700


750
751


01
02
03
01
01

Zespół 7 - Przychody i koszty
Zaliczki na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną
Przychody z wynajmu części wspólnych
Nadwyżka przychodów nad kosztami za rok ubiegły
Przychody finansowe - odsetki
Koszty finansowe - odsetki


840

850
860

 

Zespół 8 - Fundusze specjalne i wynik finansowy
Rozliczenia międzyokresowe przychodów - nadwyżka
przychodów nad kosztami
Fundusz Remontowy
Wynik finansowy


Wspólnota mieszkaniowa prowadząc księgi rachunkowe w sposób uproszczony sporządza sprawozdanie finansowe również w formie uproszczonej. Wzór bilansu i rachunku wyników przedstawia załącznik nr 1 i 2 do rozporządzenia Ministra Finansów. Różnica pomiędzy przychodami i kosztami ustalona w rachunku wyników zwiększa - po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego - odpowiednio przychody lub koszty w następnym roku obrotowym (§ 2 ust. 4 rozporządzenia).


 



 

Obrazek

Źródło: „Gazeta Podatkowa" Nr 485 z dnia 2008-09-01 | 2008-10-10

Czy ten artykuł był dla Ciebie interesujący?

powrót do listy artykułów

Komentarze (0)

Pokaż wszystkie komentarze (0)

 

 

Wybrane nieruchomości

mieszkania na sprzedaż w Poznaniumieszkania na sprzedaż w Krakowiemieszkania na sprzedaż w Warszawiemieszkania na sprzedaż w Wrocławiumieszkania na sprzedaż w Gdańskudomy na sprzedaż w Poznaniudomy na sprzedaż w Krakowiedomy na sprzedaż w Warszawiedomy na sprzedaż w Wrocławiudomy na sprzedaż w Gdańskumieszkania do wynajęcia Krakówmieszkania do wynajęcia Warszawamieszkania do wynajęcia Poznańmieszkania do wynajęcia Wrocławmieszkania do wynajęcia Gdyniamieszkania do wynajęcia Gdańskmieszkania do wynajęcia Łódźdomy na zamianęlokale użytkowe do kupieniainne nieruchomości poszukiwane do wynajęciamieszkania na wynajem powiat Czarnkowsko-Trzcianeckilokale użytkowe na wynajem powiat Rypińskimieszkania na sprzedaż gmina Puławymieszkania na sprzedaż gmina Prochowicedomy na wynajem w Grabowcudomy na sprzedaż w Grabicachdomy na wynajem w Sławicach Szlacheckich

Deweloperzy

);